Lista modułów systemu

Q-Finanse Ksiegowość ERP 3000

Moduł Q-Finanse Księgowość ERP 3000 pozwala na prowadzenie pełnej rachunkowości. Współpracując z pozostałymi modułami Q-Medycyna 3000 ERP, automatycznie pobiera dane o wystawionych fakturach sprzedaży, księgowań płacowych, amortyzacji środków trwałych, kosztach magazynowych itp.

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Rejestry dokumentów zakupu, sprzedaży
• Obsługa kas gotówkowych
• Całkowita swoboda w budowaniu planu kont: dowolna ilość poziomów analityki o dowolnej szerokości
• Intuicyjne i ergonomiczne interfejsy/ ekrany/ formularze dekretacji
  • dekretacja parami korespondującymi - pełna kontrola przepływu między kontami
  • dekretacja pojedynczymi dekretami - jeden dekret na jedno konto
• Automatyczne zakładanie kont na podstawie kartotek, np. konta rozrachunkowe kontrahentów
• Możliwość autodekretacji - automatyczne tworzenie dekretacji dokumentu na podstawie uzupełnionych danych
• Dowolna liczba rejestrów i dzienników dokumentów
• Możliwość wprowadzenia dowolnego systemu numeracji w każdym z dzienników
• Importy raportów bankowych z plików
• Eksporty przelewów za faktury zakupu do systemów bankowych
• Pełna obsługa rozrachunków
• Rozbudowane wyszukiwanie i raportowanie
• Pełna sprawozdawczość dostosowana do wprowadzonego planu kont
• Możliwość szybkiego tworzenia własnych raportów tabelarycznych

Q-Harmonogram Czasu Pracy ERP 3000

Moduł Q-Harmonogram Czasu Pracy ERP 3000 pozwoli na zwiększenie wydajności działów planujących czas pracy.

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Dane współdzielone między pozostałymi modułami systemu Q-ERP 3000. Co to oznacza?
• Najlepiej zilustrować to przykładem: wprowadzenie danych o urlopie w jednym miejscu systemu od razu widoczne jest we wszystkich pozostałych jego elementach, w których informacja taka jest niezbędna
• Możliwość powiązania z systemami RCP (Rejestracji Czasu Pracy)
• Automatyczne rozliczanie czasu pracy w połączeniu z wypłatą wynagrodzeń
• Podział na część planowaną oraz faktyczną realizację planu
• Możliwość akceptowania harmonogramów przez komórki nadrzędne wraz z zablokowaniem harmonogramów do edycji
• Kompletne dostosowanie do rozliczania czasu pracy pracowników części białej szpitala

Q-Analiza i Rachunek Kosztów ERP 3000

Moduł Q-Analiza i Rachunek Kosztów ERP 3000 korzysta bezpośrednio z wprowadzonych danych finansowych i księgowych ( Q-Finanse Księgowość 3000 ERP), płacowych ( Q-Kadry i Płace ERP 3000), magazynowych ( Q-Magazyn ERP 3000) oraz rejestru wykonanych procedur w module Q-Szpital ERP 3000 lub Q-Przychodnia ERP 3000.

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Analiza kosztów w podziale na koszty stałe i koszty zmienne
• Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy miejsc powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy MPK), na podstawie zapisów księgowych i alokacji kosztów (miesięcznie, narastająco i zakres dat)
• Automatyczne generowanie Poleceń Księgowań dotyczących Rachunku Kosztów oraz Wyniku Okresowego poszczególnych komórek organizacyjnych
• Rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych i zarządu (klucze podziału dla poszczególnych MPK ustalane na podstawie statystyk, wykonanych procedur medycznych, liczby zatrudnionych w komórce organizacyjnej itp.)
• Analiza kosztów bezpośrednich i pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, stałe, zmienne
• Analiza kosztów procedur wykonywanych w MPK
• Automatyczne liczenie kosztów rzeczywistych na konkretnego pacjenta obejmujących

Q-Budżetowanie ERP 3000

Moduł Q-Budżetowanie ERP 3000 pozwala na planowanie i porównanie pomiędzy planem, a rzeczywistością przychodów i kosztów poszczególnych komórek organizacji

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Automatyczne tworzenie planu kont budżetowych
• Generowanie budżetu planu kosztów na podstawie wydatków dotyczących poprzednich lat z narzutem lub obniżką procentową
• Pobieranie danych o zaksięgowanych przychodach i kosztach z modułu Q-Finanse Księgowość ERP 3000 oraz Q-Analiza i Rachunek Kosztów ERP 3000
• Bieżąca kontrola realizacji planu w podziale na komórki organizacyjne - wartościowa i procentowa
• Definiowanie różnych poziomów kontroli budżetowej i zasad jej weryfikacji ( w stosunku do planu za miesiąc, narastająco, w roku i na różnych poziomach struktury budżetowej )
• Raporty stanu realizacji planu budżetowego

Q-Środki Trwałe ERP 3000

Moduł Q-Środki Trwałe ERP 3000 służy do ewidencjonowania i amortyzacji majątku trwałego placówki medycznej

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, rejestrowanie kartoteki środków trwałych (dane o środku, automatyczne generowanie numeru ŚT i druk etykiet z kodem paskowym lub 2D)
• Przegląd spisu środków trwałych w różnych zawężeniach
  • klasyfikacja według grup KRST
  • klasyfikacja według miejsca przechowywania/używania ŚT, według MPK
  • klasyfikacja dotycząca cech technicznych majątku trwałego i wyposażenia
• Współpraca z czytnikami kodów paskowych i z kolektorami danych
• Rejestrowanie kolejnego "miejsca pobytu" sprzętu
• Automatyczne księgowanie amortyzacji na konta określone w karcie środka trwałego. Plan amortyzacji wyliczany automatycznie, na podstawie wybranej metody amortyzacji: liniowej, degresywnej, indywidualnej
• Tabele amortyzacji podatkowej i finansowej
• Ewidencja dokumentów przyjęcia, zmiany wartości, likwidacji, wycofania itp.
• Inwentaryzacja środków trwałych, rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych
• Wydruki dokumentów i raporty statystyczne
• Automatyczne udostępnianie danych dla modułu Q-Finanse Księgowość 3000 ERP oraz Q-Analiza i Rachunek Kosztów ERP 3000

Q-Magazyn ERP 3000

Moduł Q-Magazyn ERP 3000 w placówkach medycznych prowadzi pełną gospodarkę magazynu głównego i apteczek oddziałowych

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Katalog leków i środków medycznych z obsługą cech specyficznych dla artykułów medycznych ( postać, dawka, opakowanie, nazwa międzynarodowa )
• Kontrola numerów serii i dat ważności wraz z ewidencją leków przeterminowanych i wycofanych
• Wbudowana baza Pharmindex lub BLOZ
• Możliwość budowania własnych receptariuszy na podstawie bazy leków
• Obsługa zakupów i wydania wraz z importem faktur zakupu w postaci elektronicznej
• Zamówienia wewnętrzne z oddziałów z możliwością przekształcenia w dokument MM w aptece szpitalne
• Współpraca z czytnikami kodów kreskowych i kolektorami danych
• Zamówienia do dostawcy oraz obsługa pakietów przetargowych
• Obsługa wytwarzania leków recepturowych
• Współpraca z modułem Ruch Chorych w Q-Szpital ERP 3000 w zakresie wydawania leków na pacjenta
• Współpraca z modułem Q-Finanse Księgowość ERP 3000 w zakresie rozliczania i księgowania dokumentów magazynowych

Q-CRM ERP 3000

Moduł Q-CRM ERP 3000 kompleksowe zarządzanie kontaktami z klientami, prowadzenia spraw, akwizycji, marketingu..., delegowanie zadań pracownikom i kontrola terminowości ich wykonania, obsługa obieg dokumentów w organizacji, skanowanie

Q-Kadry i Płace ERP 3000

Moduł Q-Kadry i Płace ERP 3000 sprawdzi się w każdej firmie zatrudniającej pracowników na etacie lub umowie zlecenia / o dzieło.

Cechy charakterystyczne modułu, to:

• Bieżące dostosowywanie aplikacji do zmieniających się przepisów
• Bieżące dostosowywanie do programów zewnętrznych np. Płatnik
• Możliwość dodawania własnych wydruków, zestawień itp.
• Możliwość samodzielnego uwzględniania większości zmian ustawodawczych
• Współpraca z modułem Q-Finanse Księgowość ERP 3000 i z innymi programami FK
• Automatyczne generowanie poleceń księgowania do modułu Q-Finanse Księgowowość ERP 3000
• Współpraca z systemami bankowości elektronicznej
• Wysyłanie dokumentów do urzędów skarbowych w formie elektronicznej
• Program długofalowej opieki nad programem!
• Bezterminowa licencja!

Q-Szpital ERP 3000

Moduł Q-Szpital ERP 3000 pozwala na pełną elektroniczną obsługę wszystkich zagadnień związanych z procesem leczenia pacjenta w jednostkach organizacyjnych szpitala. Począwszy od pojawienia się pacjenta na Izbie Przyjęć, rejestracji Pracowni Diagnostycznej lub Poradni, przez cały proces leczenia pacjenta do podsumowania pełnych kosztów jego obsługi i wsparcie w rozliczeniu świadczenia z pacjentem, NFZ lub Ministerstwem Zdrowia.

Cechy charakterystyczne modułu to:

Moduł Izby Przyjęć

• Możliwość zdefiniowania wielu izb przyjęć
• Możliwość rejestrowania pacjentów NN
• Integracja z systemem eWuś
• Drukowanie opasek dla pacjentów
• Prowadzenie księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych

Moduł Oddziału

Moduł lekarski

• Prowadzenie pełnej dokumentacji pacjenta w formie elektronicznej, z możliwością wydruku dowolnego dokumentu wchodzącego w skład Historii Choroby
• Prowadzenie w formie elektronicznej procesu leczenia pacjenta
• Możliwość zlecania:
• Terapii lekowej (leki z apteczki oddziałowej, leki pacjenta, wlewy ciągłe)
• Czynności pielęgniarskich (bilansu płynów, pomiarów czynności życiowych)
• Podania krwi lub preparatów krwiozastępczych
• Zastosowania żywienia dojelitowego i pozajelitowego (definiowanie worków żywieniowych, karty kwalifikacji do leczenia, karty metaboliczne)
• Badań laboratoryjnych i diagnostycznych (integracja z laboratoriami i pracowniami szpitalnymi i zewnętrznymi)
• Transportu pacjenta
• Możliwość wystawiania recept (integracja z bazą leków Pharmindex)
• Moduł oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii
• Kalkulator TISS-28
• Generowanie usług do rozliczenia z NFZ na podstawie danych zawartych w karcie TISS-28 i Księdze Transfuzyjnej
• Wsparcie dla rozliczeń z Ministerstwem Zdrowia
• Moduł bloku porodowego pozwalający na prowadzenie pełnej dokumentacji porodu (partogram, karta położnicza, plan porodu …). Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji ciąż mnogich
• Zintegrowany z modułem gruper JGP

Moduł pielęgniarski

• Pełna elektroniczna obsługa zleceń lekarskich
• Wsparcie dla czytników kodów kreskowych i kolektorów danych (wykorzystywane między innymi w znakowaniu materiałów do badan laboratoryjnych i ewidencji wykorzystanych leków lub materiałów). Integracja z apteczkami oddziałowymi
• Liczenie bilansu płynów
• Prowadzenie dokumentacji pielęgniarskiej w formie elektronicznej. W tym: obserwacji pielęgniarskich, obserwacji wkłuć obwodowych i centralnych, obserwacji i gojenia rany pooperacyjnej, kart indywidualnych czynności pielęgniarskich, księgi raportów pielęgniarskich i wielu innych

Moduł Bloku Operacyjnego

• Intuicyjny interfejs graficzny wspierający układanie i modyfikację planu operacji
• Możliwość planowania operacji dla pacjentów szpitalnych jak i znajdujących się w kolejce pacjentów oczekujących
• Wsparcie dla czytników kodów kreskowych i kolektorów danych w procesie ewidencji materiałów zużytych podczas operacji
• Prowadzenie dokumentacji bloku operacyjnego w formie elektronicznej

Moduł Pracowni Diagnostycznych

• Prowadzenie rejestracji pacjentów w pracowni. Przejmowanie zleceń z innych jednostek organizacyjnych szpitala, jak i pacjentów komercyjnych. Tworzenie pasm rezerwacji terminów dla wybranych jednostek organizacyjnych szpitala
• Integracja z systemem eWuś
• Ewidencja wykorzystanych w czasie leczenia materiałów. Integracja z systemem magazynowym
• Integracja z urządzeniami diagnostycznymi (RTG, USG, TK, MR …)
• Wyniki badań diagnostycznych są dostępne dla lekarzy zlecających natychmiast po ich pojawieniu się w systemie

Moduł poradni

• Zarządzanie grafikami pracy lekarzy
• Intuicyjny interfejs graficzny wspierający planowanie wizyt pacjentów, ich przekładanie i odwoływanie
• Integracja z systemem eWuś
• Prowadzenie pełnej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej
• Możliwość wystawiania recept i skierowań

Moduł Kosztów Leczenia

• Szczegółowe podsumowanie kosztów stałych i zmiennych leczenia pacjenta. Składniki kosztów mogą być pobierane z systemu Kadrowo Płacowego i Finansowo Księgowego
• Statystyki kosztów leczenia pacjentów na oddziale, pracowni, poradni w podziale na ICD10, lub wyznaczone JGP

Moduł Statystyki

• Zawiera wszystkie raporty i księgi wymagane przez polskie prawo oraz bogaty zestaw zdefiniowanych raportów wspierających zarządzanie szpitalem, poradnią czy pracownią diagnostycznych. Prócz tego każdy moduł systemu zawiera narzędzie pozwalające na zdefiniowanie przez użytkownika dowolnego raportu z danych widocznych w systemie szpitalnym

Q-Przychodnia ERP 3000

Moduł dla poradni, przychodni, POZ, ZOZ, NZOZ, klinik, sanatoriów i innych placówek medycznych

Moduł Q-Rozliczenia NFZ ERP 3000

Cechy charakterystyczne modułu to:

• Komunikacja z systemem NFZ w otwartym formacie wymiany danych XML ze wszystkimi oddziałami NFZ w Polsce
• Obsługa umów NFZ - rozliczenie z zakresu: przychodnia - podstawowa opieka zdrowotna (POZ), przychodnia - ambulatoryjna opieka specjalistyczna (AOS), szpital - opieka stacjonarna (JGP)
• Raporty statystyczne
• Listy deklaracji POZ
• Kolejki oczekujących
• Rachunki/faktury/korekty dla NFZ
• Gruper AOS/JGP
• Optymalizator JGP
• Raporty do monitorowania stanu wykonania umowy NFZ: tekstowe i graficzne w postaci wykresu
• Szereg walidatorów danych do sprawdzania poprawności przed wysłaniem do NFZ
• Pełna współpraca z modułami HIS bez konieczności ponownego wpisywania danych
• System automatycznych aktualizacji modułu